Quy trình thanh toán đơn hàng

Quy trình thanh toán đơn hàng (Payment Procedure) chỉ các bước và phương thức thanh toán tiền hàng mà bên mua và bên bán thỏa thuận trong giao dịch ngoại thương, bao gồm thời gian thanh toán, công cụ, mốc thời gian và yêu cầu chứng từ. Các phương thức phổ biến bao gồm T/T điện chuyển, L/C thư tín dụng, D/P thanh toán giao chứng từ, D/A chấp nhận giao chứng từ, v.v. Tình huống sử dụng: Sau khi ký hợp đồng, bên bán giao hàng theo quy trình và xuất trình chứng từ, bên mua thanh toán theo mốc thời gian đã thỏa thuận. Lưu ý: Cần làm rõ tỷ lệ thanh toán (ví dụ: 30% tiền đặt cọc + 70% tiền cuối), điều kiện kích hoạt (ví dụ: thanh toán khi thấy bản sao vận đơn), trách nhiệm phí ngân hàng và rủi ro chứng từ không khớp. Khác với 'phương thức thanh toán' (Payment Method), quy trình nhấn mạnh hơn vào quy trình vận hành và trình tự thời gian, trong khi phương thức tập trung vào lựa chọn công cụ. So với 'điều khoản thanh toán' (Payment Terms), quy trình cụ thể hơn, điều khoản mang tính vĩ mô hơn. Trong thực tế, nên tránh diễn đạt mơ hồ, như 'thanh toán khi nhận hàng' cần làm rõ là đến cảng hay đến kho.