Điều khoản thanh toán đơn hàng (Payment Clause) là điều khoản cốt lõi trong hợp đồng ngoại thương quy định nghĩa vụ thanh toán của bên mua, bao gồm phương thức thanh toán, thời gian, loại tiền tệ, số tiền và điều kiện. Các phương thức thanh toán phổ biến bao gồm điện chuyển tiền (T/T), thư tín dụng (L/C), thanh toán giao chứng từ (D/P), thanh toán nhận chứng từ (D/A), v.v. Các tình huống sử dụng bao gồm ký kết hợp đồng, hóa đơn chiếu lệ, đơn đặt hàng mua, v.v. Lưu ý: cần phối hợp với các điều kiện thương mại (như FOB, CIF), xác định rõ các mốc thanh toán (như tiền đặt cọc, trước khi giao hàng, sau khi nhận hàng), phòng ngừa rủi ro tỷ giá và rủi ro tín dụng. Khác với 'phương thức thanh toán', điều khoản thanh toán toàn diện hơn, bao gồm chi tiết vận hành cụ thể và xử lý vi phạm. Tương tự với 'điều kiện thanh toán', nhưng điều khoản thanh toán nhấn mạnh hơn vào hiệu lực pháp lý của hợp đồng. Người hành nghề nên đảm bảo điều khoản rõ ràng, có thể thực thi, tránh mơ hồ.
📝 Ví dụ
1. Điều khoản thanh toán đơn hàng của hợp đồng này quy định: Bên mua phải thanh toán 30% tiền đặt cọc trong vòng 7 ngày sau khi ký hợp đồng, 70% còn lại được thanh toán bằng điện chuyển tiền sau khi nhận bản sao vận đơn. (Giải thích: làm rõ tỷ lệ thanh toán theo giai đoạn và điều kiện kích hoạt.)
2. Theo điều khoản thanh toán đơn hàng, nếu sử dụng thư tín dụng trả ngay, bên bán phải xuất trình bộ chứng từ đầy đủ cho ngân hàng phát hành trong vòng 15 ngày sau khi giao hàng. (Giải thích: quy định thời hạn xuất trình chứng từ và yêu cầu vận hành dưới thư tín dụng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync