Hối phiếu nhận nợ thanh toán đơn hàng (Payment Promissory Note) là một cam kết thanh toán vô điều kiện bằng văn bản do người mua hoặc ngân hàng của người mua phát hành cho người bán trong thương mại quốc tế, thường được sử dụng trong phương thức bán chịu (O/A) hoặc nhờ thu (D/P, D/A) như một bảo đảm thanh toán độc lập cho tiền hàng của một đơn hàng cụ thể. Đặc điểm cốt lõi là: người phát hành (người mua) cam kết thanh toán một số tiền xác định cho người thụ hưởng (người bán) vào ngày đã thỏa thuận, không phụ thuộc vào hợp đồng cơ sở, mang tính vô nhân của hối phiếu. Các tình huống sử dụng bao gồm: khi tín nhiệm của người mua không đủ, người bán yêu cầu người mua phát hành hối phiếu nhận nợ; hoặc ngân hàng của người mua phát hành hối phiếu nhận nợ cho khách hàng để tăng cường tín dụng. Lưu ý: hối phiếu nhận nợ cần ghi rõ chữ 'hối phiếu nhận nợ', cam kết thanh toán vô điều kiện, số tiền thanh toán, ngày thanh toán, tên người thụ hưởng và chữ ký của người phát hành; nếu do ngân hàng phát hành thì gọi là hối phiếu nhận nợ ngân hàng, có mức tín nhiệm cao hơn. Khác biệt với hối phiếu thương mại (Bill of Exchange): hối phiếu nhận nợ do người phát hành tự thanh toán, còn hối phiếu thương mại do người phát hành ủy thác người khác thanh toán; khác biệt với thư tín dụng (L/C): hối phiếu nhận nợ chỉ dựa vào tín nhiệm của người phát hành, còn thư tín dụng có cam kết thanh toán của ngân hàng, nhưng hối phiếu nhận nợ có thủ tục đơn giản và chi phí thấp hơn. Người làm ngoại thương nên xác minh tín nhiệm của người phát hành và đảm bảo điều khoản hối phiếu nhận nợ phù hợp với hợp đồng, tránh rủi ro thu tiền do khiếm khuyết của hối phiếu.
📝 Ví dụ
1. Theo đơn hàng số 2024, người mua đã phát hành cho chúng tôi hối phiếu nhận nợ thanh toán đơn hàng với số tiền 100.000 USD, thanh toán sau 60 ngày kể từ ngày xuất trình, chúng tôi sẽ xuất trình hối phiếu này cho người mua để thanh toán vào ngày đáo hạn. (Giải thích: người mua dùng hối phiếu nhận nợ làm bảo đảm thanh toán tiền hàng của đơn hàng, người bán thu tiền khi đến hạn.)
2. Do người mua kiên quyết sử dụng phương thức bán chịu, chúng tôi yêu cầu họ cung cấp hối phiếu nhận nợ thanh toán đơn hàng do ngân hàng phát hành để giảm rủi ro thu tiền. (Giải thích: người bán tăng cường bảo đảm thanh toán thông qua hối phiếu nhận nợ ngân hàng, phù hợp với giao dịch bán chịu giá trị lớn.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync