Thanh toán đơn hàng và chuyển đổi ngoại tệ (Payment Exchange) là phương thức thanh toán trong thương mại quốc tế, trong đó bên mua thông qua ngân hàng chuyển đổi tiền hàng sang đồng tiền của nước bên bán và chuyển đi, thường liên quan đến mua bán ngoại hối và chuyển tiền xuyên biên giới. Các tình huống sử dụng: khi bên mua cần thanh toán tiền hàng bằng ngoại tệ, mua ngoại tệ theo tỷ giá thời gian thực qua ngân hàng và chuyển khoản điện tử đến tài khoản bên bán; hoặc bên bán sau khi nhận ngoại tệ thì bán lại để lấy nội tệ. Lưu ý: biến động tỷ giá có thể ảnh hưởng đến số tiền thực thu/chi, cần thỏa thuận khóa tỷ giá hoặc sử dụng bán ngoại tệ kỳ hạn; chính sách quản lý ngoại hối của các quốc gia khác nhau có thể hạn chế việc chuyển đổi, cần xác nhận tính tuân thủ trước; phí ngân hàng và phí ngân hàng trung gian có thể làm giảm số tiền nhận được, nên ghi rõ bên chịu phí trong hợp đồng. Khác biệt với chuyển khoản điện tử (T/T): T/T nhấn mạnh phương thức chuyển tiền, còn Payment Exchange nhấn mạnh khâu chuyển đổi tiền tệ. Khác biệt với thư tín dụng (L/C): L/C là bảo lãnh thanh toán của ngân hàng, còn Payment Exchange là hoạt động chuyển đổi tiền tệ thực tế. Người làm ngoại thương nên chú ý rủi ro tỷ giá và thời gian nhận tiền, chọn thời điểm chuyển đổi phù hợp.
📝 Ví dụ
1. Theo hợp đồng, bên mua phải hoàn thành thanh toán đơn hàng và chuyển đổi ngoại tệ trong vòng 5 ngày làm việc sau khi nhận bản sao vận đơn, chuyển đổi tiền hàng USD sang Nhân dân tệ và chuyển đến tài khoản chỉ định của bên bán. (Giải thích: bên mua mua ngoại tệ và chuyển đi, thực hiện nghĩa vụ thanh toán)
2. Do tỷ giá gần đây biến động mạnh, chúng tôi đề nghị sử dụng bán ngoại tệ kỳ hạn để khóa tỷ giá khi thanh toán đơn hàng và chuyển đổi ngoại tệ, tránh tổn thất do Nhân dân tệ tăng giá. (Giải thích: sử dụng công cụ tài chính để quản lý rủi ro chuyển đổi ngoại tệ)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync