Chấp nhận thanh toán đơn hàng (Payment Acceptance) là một phương thức thanh toán trong thương mại quốc tế, chỉ hành vi của người mua (nhà nhập khẩu) sau khi nhận được hối phiếu do người bán (nhà xuất khẩu) phát hành, ký tên trên hối phiếu cam kết thanh toán vô điều kiện số tiền ghi trên hối phiếu vào ngày chỉ định. Thuật ngữ này thường được sử dụng trong nhờ thu kèm chứng từ (Documentary Collection) hoặc tín dụng thư (L/C), đặc biệt khi sử dụng hối phiếu kỳ hạn. Các trường hợp sử dụng bao gồm: hai bên mua bán thỏa thuận thanh toán bằng phương thức chấp nhận chứng từ (D/A), người mua sau khi chấp nhận có thể nhận chứng từ vận tải để lấy hàng, đến hạn mới thanh toán. Lưu ý: một khi đã chấp nhận thì có ràng buộc pháp lý, người mua phải thanh toán đúng hạn; người bán cần đánh giá rủi ro tín dụng của người mua vì sau khi chấp nhận, chứng từ quyền sở hữu có thể đã được chuyển giao. Khác với thanh toán ngay (Payment at Sight), chấp nhận cho phép người mua trả chậm; so với bán chịu (Open Account), chấp nhận có hối phiếu làm chứng từ pháp lý, mang lại bảo đảm hơn cho người bán. Ngoài ra, chấp nhận thường phải được xuất trình qua ngân hàng, ngân hàng chỉ chịu trách nhiệm xuất trình và chuyển giao, không chịu trách nhiệm thanh toán.
📝 Ví dụ
1. Theo thỏa thuận hợp đồng, người mua phải chấp nhận ngay sau khi nhận được hối phiếu kỳ hạn 90 ngày do chúng tôi phát hành, sau khi chấp nhận ngân hàng sẽ giải phóng vận đơn và các chứng từ khác. (Giải thích: áp dụng phương thức D/A, người mua sau khi chấp nhận nhận được chứng từ, thanh toán sau 90 ngày.)
2. Xin lưu ý rằng tín dụng thư này yêu cầu người thụ hưởng xuất trình hối phiếu kỳ hạn với ngân hàng phát hành là người thanh toán, sau khi ngân hàng phát hành chấp nhận sẽ thanh toán vào ngày đáo hạn. (Giải thích: chấp nhận theo tín dụng thư, ngân hàng phát hành chịu trách nhiệm thanh toán, độ an toàn cao.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync