Bảo lãnh thanh toán đơn hàng (Payment Guarantee) là cam kết bằng văn bản do bên thứ ba như ngân hàng, công ty bảo hiểm hoặc tổ chức bảo lãnh phát hành theo yêu cầu của người mua hoặc người bán cho người thụ hưởng trong thương mại quốc tế, đảm bảo rằng nếu người yêu cầu không thanh toán tiền hàng theo hợp đồng, bên bảo lãnh sẽ thanh toán thay một số tiền nhất định. Nó thường được sử dụng trong các giao dịch lớn, hợp tác lâu dài hoặc khi tín dụng của người mua không rõ ràng, người bán yêu cầu người mua cung cấp bảo lãnh thanh toán để giảm rủi ro thu hồi nợ. Các lưu ý bao gồm: thư bảo lãnh phải ghi rõ số tiền bảo lãnh, thời hạn hiệu lực, điều kiện yêu cầu bồi thường và luật áp dụng; ngân hàng bảo lãnh cần có uy tín tốt; người bán phải đưa ra yêu cầu bồi thường trong thời hạn hiệu lực của bảo lãnh và nộp các chứng từ theo yêu cầu. Khác với thư tín dụng (L/C): L/C là trách nhiệm thanh toán cấp một của ngân hàng, còn bảo lãnh thanh toán là trách nhiệm thanh toán cấp hai, chỉ kích hoạt khi người yêu cầu vi phạm; khác với bảo lãnh tạm ứng (Advance Payment Guarantee), bảo lãnh tạm ứng bảo vệ tiền tạm ứng của người mua, còn bảo lãnh thanh toán bảo vệ việc thu tiền của người bán.
📝 Ví dụ
1. Khi ký kết hợp đồng xuất khẩu, chúng tôi yêu cầu người mua cung cấp bảo lãnh thanh toán đơn hàng do Ngân hàng HSBC phát hành để đảm bảo được thanh toán khi người mua chậm thanh toán. (Giải thích: Người bán sử dụng bảo lãnh thanh toán để giảm rủi ro tín dụng của người mua)
2. Vì người mua là khách hàng mới và giá trị đơn hàng lớn, ngân hàng của chúng tôi đề nghị họ xin bảo lãnh thanh toán đơn hàng như một điều kiện để người bán chấp nhận thanh toán trả sau. (Giải thích: Trong giao dịch lớn với khách hàng mới, bảo lãnh thanh toán là công cụ giảm thiểu rủi ro phổ biến)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync