Vi phạm thanh toán đơn hàng (Payment Default) là hành vi của người mua không thanh toán tiền hàng theo thời gian, số tiền hoặc phương thức đã thỏa thuận trong hợp đồng ngoại thương, là rủi ro tín dụng thường gặp trong thương mại quốc tế. Các tình huống sử dụng bao gồm: người mua thanh toán quá hạn, thanh toán một phần, từ chối thanh toán hoặc mất khả năng thanh toán, thường gặp trong các phương thức thanh toán như bán chịu (O/A), nhờ thu (D/P, D/A). Lưu ý: Người bán nên quy định rõ ràng điều khoản thanh toán, tiền phạt vi phạm và phương thức giải quyết tranh chấp trong hợp đồng, đồng thời sử dụng bảo hiểm tín dụng, thanh toán trước hoặc thư tín dụng để giảm thiểu rủi ro. Khác với 'Thanh toán chậm' (Late Payment) chỉ nhấn mạnh sự chậm trễ về thời gian, vi phạm thanh toán bao gồm phạm vi rộng hơn, bao gồm không thanh toán hoàn toàn, thanh toán thiếu hoặc không đúng phương thức. Khác với 'Từ chối thanh toán' (Dishonor) thường đề cập đến việc hối phiếu bị từ chối chấp nhận hoặc thanh toán, vi phạm thanh toán là khái niệm cấp cao hơn, có thể bao gồm cả từ chối thanh toán. Người làm ngoại thương nên coi trọng việc điều tra tín dụng của người mua và lưu giữ bằng chứng đòi nợ và khiếu nại.
📝 Ví dụ
1. Do người mua vi phạm thanh toán đơn hàng, chúng tôi đã ngừng giao hàng tiếp theo và yêu cầu họ trả lãi quá hạn và tiền phạt vi phạm theo điều khoản hợp đồng. (Giải thích: Người mua không thanh toán đúng hạn, người bán dừng giao hàng và yêu cầu bồi thường - tình huống điển hình.)
2. Trong phương thức thanh toán D/A 60 ngày, khách hàng này đã nhiều lần vi phạm thanh toán đơn hàng, chúng tôi đã đưa họ vào danh sách đen và mua bảo hiểm tín dụng xuất khẩu. (Giải thích: Trong phương thức nhờ thu, rủi ro vi phạm của người mua cao, người bán quản lý rủi ro thông qua bảo hiểm và danh sách đen.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync