Phương thức thanh toán đơn hàng (Payment Method) là một trong những điều khoản cốt lõi của hợp đồng thương mại quốc tế, chỉ phương tiện và quy trình thanh toán tiền hàng mà hai bên mua bán thỏa thuận. Các phương thức phổ biến bao gồm điện chuyển tiền (T/T), thư tín dụng (L/C), thanh toán giao chứng từ (D/P), thanh toán nhận chứng từ (D/A), bán chịu (O/A), v.v. Về tình huống sử dụng, khách hàng mới hoặc đơn hàng giá trị lớn thường sử dụng thư tín dụng để giảm rủi ro; khách hàng cũ hoặc đơn hàng nhỏ thường dùng điện chuyển tiền. Lưu ý: cần làm rõ mốc thời gian thanh toán (như trả trước, khi xuất trình bản sao vận đơn, sau khi hàng đến), bên chịu phí ngân hàng, rủi ro tỷ giá và yêu cầu chứng từ. Khác biệt với 'Điều khoản thanh toán' (Payment Terms) là phương thức thanh toán tập trung vào công cụ và kênh thanh toán, trong khi điều khoản thanh toán nhấn mạnh hơn vào thời gian, tỷ lệ trả góp, v.v. Khi lựa chọn cần cân nhắc tổng hợp tín dụng khách hàng, giá trị giao dịch, thông lệ ngành và rủi ro chính trị - kinh tế.
📝 Ví dụ
1. Đối với đơn hàng thiết bị máy móc trị giá 500.000 USD lần này, chúng tôi đề xuất sử dụng thư tín dụng trả ngay làm phương thức thanh toán đơn hàng để đảm bảo an toàn vốn cho cả hai bên. (Giải thích: Trong đơn hàng giá trị lớn nên khuyến nghị sử dụng thư tín dụng để cân bằng rủi ro.)
2. Vì quý công ty là đối tác lâu dài của chúng tôi, chúng tôi đồng ý chuyển phương thức thanh toán đơn hàng thành 30% trả trước, 70% điện chuyển tiền khi xuất trình bản sao vận đơn. (Giải thích: Khách hàng cũ có thể thương lượng phương thức thanh toán linh hoạt hơn, như trả trước một phần cộng với thanh toán khi xuất trình bản sao vận đơn.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync