Thanh toán ghi sổ (Open Account Payment) là một phương thức thanh toán dựa trên tín dụng thương mại trong thương mại quốc tế, nghĩa là bên bán giao hàng trước, bên mua thanh toán sau khi nhận hàng hoặc theo thời gian đã thỏa thuận. Thường được sử dụng cho các bên mua bán có quan hệ hợp tác lâu dài, độ tin cậy cao, phổ biến ở các thị trường có hệ thống tín dụng phát triển như châu Âu và Mỹ. Ưu điểm là thủ tục đơn giản, chi phí thấp, có lợi cho bên bán mở rộng thị trường, nhưng bên bán phải chịu rủi ro chiếm dụng vốn lớn và nợ khó đòi. So với thư tín dụng (L/C), thanh toán ghi sổ không có bảo lãnh tín dụng ngân hàng, hoàn toàn dựa vào tín dụng của bên mua; so với nhờ thu (D/P, D/A), thanh toán ghi sổ không cần xuất trình chứng từ qua ngân hàng, bên mua nhận hàng thuận tiện hơn. Khi sử dụng nên đánh giá tín nhiệm của bên mua, có thể mua bảo hiểm tín dụng xuất khẩu, và ghi rõ trong hợp đồng các điều khoản về thời hạn thanh toán, lãi suất quá hạn, v.v.
📝 Ví dụ
1. Do hai bên đã hợp tác nhiều năm, chúng tôi đồng ý áp dụng thanh toán ghi sổ cho đơn hàng này, thời hạn thanh toán là 60 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn. (Giải thích: Khách hàng lâu năm, cho thời hạn thanh toán 60 ngày.)
2. Đối với khách hàng mới, chúng tôi thường không chấp nhận thanh toán ghi sổ, trừ khi họ có thể cung cấp bảo lãnh ngân hàng hoặc tạm ứng 30% tiền đặt cọc. (Giải thích: Khách hàng mới có rủi ro cao, cần bảo lãnh hoặc tạm ứng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync