Thanh toán bằng thư tín dụng đơn hàng (L/C Payment) là phương thức mà bên mua thông qua ngân hàng mở thư tín dụng với bên bán là người thụ hưởng, ngân hàng cam kết thanh toán sau khi bên bán xuất trình chứng từ phù hợp với điều khoản thư tín dụng. Thuật ngữ này áp dụng cho giao dịch lớn hoặc trường hợp độ tin cậy giữa hai bên thấp, giúp giảm rủi ro thu tiền cho bên bán và đảm bảo bên mua nhận hàng đúng thỏa thuận. Khi sử dụng cần lưu ý: điều khoản thư tín dụng phải khớp với hợp đồng, chứng từ phải hoàn toàn phù hợp (khớp chứng từ với thư tín dụng, khớp giữa các chứng từ), nếu không có thể bị ngân hàng từ chối thanh toán. Ngoài ra, thư tín dụng phát sinh chi phí mở thư, chiết khấu, và quy trình phức tạp, mất thời gian hơn so với chuyển tiền điện tử (T/T). So với T/T, L/C an toàn hơn nhưng chi phí cao hơn; so với D/P (thanh toán khi xuất trình chứng từ), L/C do ngân hàng chịu trách nhiệm thanh toán đầu tiên, có lợi hơn cho bên bán. Người làm ngoại thương cần kiểm tra kỹ các điều khoản mềm trong thư tín dụng, đảm bảo thời hạn xuất trình chứng từ, thời hạn hiệu lực và các mốc thời gian quan trọng khác.
📝 Ví dụ
1. Đơn hàng lần này có giá trị lớn, chúng tôi yêu cầu thanh toán bằng thư tín dụng đơn hàng, đề nghị quý công ty mở thư tín dụng không hủy ngang trả ngay trong vòng 30 ngày sau khi ký hợp đồng. (Giải thích: Bên bán yêu cầu thanh toán L/C cho đơn hàng lớn, nêu rõ loại thư tín dụng và thời hạn mở thư.)
2. Do điều khoản thư tín dụng do ngân hàng bên mua mở không khớp với hợp đồng, chúng tôi đã yêu cầu sửa đổi thư tín dụng, nếu không sẽ không thể xuất trình chứng từ và thu tiền đúng hạn. (Giải thích: Bên bán phát hiện điều khoản thư tín dụng có sai sót, cần sửa đổi để đảm bảo thu tiền thuận lợi.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync