Số niêm phong

Số niêm phong (Seal Number) là số duy nhất dùng để nhận diện niêm phong một lần trên các phương tiện vận tải như container, xe tải, thùng hàng hàng không trong vận tải quốc tế. Niêm phong được người chuyên chở, hải quan hoặc người gửi hàng áp dụng nhằm đảm bảo hàng hóa không bị mở trái phép trong quá trình vận chuyển. Số niêm phong thường xuất hiện trên vận đơn, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan và các chứng từ khác, là căn cứ quan trọng cho việc giao nhận hàng hóa và kiểm tra hải quan. Các trường hợp sử dụng bao gồm: khai báo hải quan xuất khẩu, biên nhận của người chuyên chở, thông quan tại điểm đến, người nhận hàng lấy hàng, v.v. Lưu ý: Số niêm phong phải được ghi chép chính xác và khớp với niêm phong thực tế, nếu không có thể dẫn đến chậm thông quan hoặc hàng bị giữ; nếu niêm phong bị hư hỏng hoặc số không khớp, phải thông báo ngay cho các bên liên quan và chụp ảnh làm bằng chứng. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Số niêm phong khác với Số container (Container Number), số sau nhận diện bản thân thùng container, còn số niêm phong nhận diện ổ khóa; cũng khác với Số niêm phong chì (Lead Seal Number), số sau là một loại niêm phong. Người làm ngoại thương cần đảm bảo số niêm phong nhất quán trong tất cả chứng từ, đồng thời lưu ý loại niêm phong (như niêm phong bảo mật cao, niêm phong nhựa) và bên áp dụng.