Đánh dấu đơn hàng

Đánh dấu đơn hàng (Order Marking) là thuật ngữ trong thực tiễn ngoại thương chỉ việc bên mua hoặc bên bán in trên bao bì bên ngoài hàng hóa các ký hiệu để nhận diện đơn hàng cụ thể, thường bao gồm số đơn hàng, số hợp đồng, cảng đích, số kiện, v.v. Mục đích cốt lõi là đảm bảo hàng hóa trong quá trình vận chuyển, lưu kho và giao nhận có thể được đối chiếu chính xác với đơn hàng cụ thể, tránh nhầm lẫn hoặc giao sai. Tình huống sử dụng thường thấy khi bên mua yêu cầu bên bán ghi thêm số đơn hàng vào nhãn vận chuyển, hoặc bên bán tự đánh dấu để thuận tiện theo dõi nội bộ. Lưu ý: Nội dung đánh dấu phải khớp nghiêm ngặt với đơn hàng, phiếu đóng gói, vận đơn và các chứng từ khác; nếu thư tín dụng có quy định, phải in theo yêu cầu của thư tín dụng, nếu không có thể bị coi là bất hợp lệ; đánh dấu phải rõ ràng, chắc chắn, không dễ bong tróc. Khác biệt với 'Nhãn vận chuyển' (Shipping Mark): Nhãn vận chuyển là ký hiệu tổng thể trên bao bì vận chuyển, thường bao gồm mã người nhận, cảng đích, v.v.; đánh dấu đơn hàng tập trung hơn vào nhận diện đơn hàng, có thể là một phần của nhãn vận chuyển hoặc được đánh dấu riêng. So với 'Đánh dấu bao bì', đánh dấu đơn hàng nhấn mạnh hơn vào khả năng truy xuất theo chiều đơn hàng.