Thanh toán đơn hàng (Order Payment) là hành vi người mua thanh toán tiền hàng cho người bán theo hợp đồng hoặc thỏa thuận đơn hàng, là khâu cốt lõi trong giao dịch ngoại thương. Các tình huống sử dụng bao gồm: thanh toán trước (T/T in advance), thư tín dụng (L/C), nhờ thu (D/P, D/A) và bán chịu (O/A). Lưu ý: cần làm rõ thời gian thanh toán, loại tiền tệ, số tiền, phương thức và chi phí ngân hàng; rủi ro khác nhau lớn giữa các phương thức thanh toán, ví dụ thanh toán trước có lợi cho người bán, bán chịu có lợi cho người mua. Khác biệt với 'tiền đặt cọc' (Deposit): tiền đặt cọc là một phần thanh toán trước, thanh toán đơn hàng có thể là toàn bộ hoặc theo đợt; khác biệt với 'thanh toán số dư' (Balance Payment): số dư là khoản thanh toán cuối cùng, thanh toán đơn hàng bao gồm tất cả các giai đoạn thanh toán. Trong thực tế cần kết hợp tình trạng tín dụng, quy mô số tiền và điều kiện thương mại để chọn phương thức phù hợp, đồng thời chú ý kiểm soát ngoại hối và biến động tỷ giá.
📝 Ví dụ
1. Theo thỏa thuận hợp đồng, người mua phải hoàn thành thanh toán đơn hàng trong vòng 7 ngày sau khi nhận hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice), nếu không người bán có quyền hủy đơn hàng. (Giải thích: nhấn mạnh thời hạn thanh toán và hậu quả vi phạm)
2. Chúng tôi chấp nhận phương thức thanh toán đơn hàng 30% tiền đặt cọc cộng 70% số dư, nhưng số dư phải được thanh toán trước khi giao hàng. (Giải thích: thể hiện cách sắp xếp thanh toán theo đợt điển hình)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync