Giao hàng đơn hàng (Order Delivery) là hành vi người bán thực tế giao hàng hóa cho người mua hoặc người vận chuyển do người mua chỉ định theo thỏa thuận hợp đồng. Đây là mắt xích then chốt trong quy trình ngoại thương, liên quan trực tiếp đến chuyển giao rủi ro, phân chia chi phí và điều kiện thanh toán. Các tình huống sử dụng thường thấy trong điều khoản hợp đồng theo các điều kiện thương mại như FOB, CIF, EXW, yêu cầu thư tín dụng và sắp xếp logistics. Lưu ý: Giao hàng không đồng nghĩa với đến hàng, cần xác định rõ địa điểm, thời gian và phương thức giao hàng; theo FOB, giao hàng hoàn thành khi hàng hóa được xếp lên tàu do người mua chỉ định, trong khi theo CIF, giao hàng hoàn thành trên tàu tại cảng xếp hàng, nhưng người bán phải trả cước vận chuyển và phí bảo hiểm đến cảng đích; khác với 'vận chuyển' (Shipment), giao hàng nhấn mạnh hành vi giao nhận thực tế, còn vận chuyển tập trung vào việc xếp hàng; khác với 'đến hàng' (Arrival) ở chỗ đến hàng là hàng hóa đến cảng đích, rủi ro có thể đã được chuyển giao. Người làm ngoại thương nên kết hợp Incoterms 2020 để xác định chính xác điểm giao hàng, tránh vi phạm hợp đồng, chi phí phát sinh hoặc khiếu nại do giao hàng chậm trễ hoặc sai địa điểm.
📝 Ví dụ
1. Theo hợp đồng, giao hàng đơn hàng phải hoàn thành trước ngày 30 tháng 6 năm 2024, hàng hóa cần được vận chuyển đến cảng Thượng Hải và xếp lên tàu do người mua chỉ định. (Giải thích: Xác định rõ thời gian, địa điểm giao hàng và yêu cầu vận chuyển, phù hợp với nghĩa vụ giao hàng theo điều kiện FOB.)
2. Do nhà cung cấp chậm trễ sản xuất, giao hàng đơn hàng buộc phải hoãn lại hai tuần, chúng tôi đã thương lượng với người mua để sửa đổi thời hạn vận chuyển của thư tín dụng nhằm tránh sai sót. (Giải thích: Thể hiện cách xử lý thực tế khi giao hàng chậm trễ, liên quan đến sửa đổi thư tín dụng và phối hợp giao tiếp.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync