Trong lĩnh vực ngoại thương, dịch thuật (Translation) thường đề cập đến dịch vụ chuyên nghiệp chuyển đổi các tài liệu thương mại, hợp đồng, chứng từ, mô tả sản phẩm, tài liệu tiếp thị, v.v. từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Phạm vi sử dụng rất rộng, bao gồm hợp đồng xuất nhập khẩu, thư tín dụng (L/C), vận đơn (B/L), hóa đơn (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy chứng nhận chất lượng, chứng từ thông quan và listing sản phẩm thương mại điện tử xuyên biên giới. Lưu ý: Dịch thuật ngoại thương đòi hỏi độ chính xác và nghiêm ngặt, đặc biệt khi liên quan đến các điều khoản pháp lý, số tiền, số lượng, quy cách, ngày tháng và các thông tin then chốt khác; dịch sai có thể dẫn đến tắc nghẽn thông quan, tranh chấp thanh toán hoặc rủi ro pháp lý. Nên thực hiện bởi dịch giả hoặc tổ chức chuyên nghiệp có nền tảng ngành; khi cần thiết phải công chứng hoặc chứng nhận lãnh sự. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Dịch thuật khác với 'Bản địa hóa' (Localization) – bản địa hóa tập trung hơn vào thích ứng văn hóa và trải nghiệm người dùng; cũng khác với 'Phiên dịch' (Interpretation) – dịch thuật thường chỉ dịch viết. Người làm ngoại thương cần đảm bảo bản dịch khớp với bản gốc và lưu ý yêu cầu ngôn ngữ chính thức của nước đến.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng dịch hợp đồng xuất khẩu này sang tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha, đồng thời đóng dấu pháp nhân của công ty dịch thuật để khách hàng sử dụng khi thông quan tại nước đến. (Giải thích: Dịch hợp đồng dùng cho thông quan, cần đóng dấu để xác nhận hiệu lực.)
2. Sau khi nhận được thư tín dụng, chúng tôi phát hiện vận đơn và hóa đơn kèm theo cần được dịch sang tiếng Pháp, nếu không ngân hàng có thể từ chối thanh toán. (Giải thích: Dịch chứng từ theo thư tín dụng ảnh hưởng đến an toàn thanh toán.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync