Trao đổi dữ liệu điện tử

Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) là việc trao đổi và xử lý tự động dữ liệu thông điệp trong các giao dịch thương mại hoặc hành chính giữa các hệ thống máy tính thông qua mạng truyền thông theo các tiêu chuẩn đã thỏa thuận. Trong lĩnh vực ngoại thương, EDI được sử dụng rộng rãi để truyền các chứng từ như đơn hàng, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, tờ khai hải quan, v.v., thực hiện thương mại không giấy tờ. Các tình huống sử dụng bao gồm: thiết lập kết nối EDI với nhà cung cấp hoặc khách hàng hợp tác lâu dài để tự động xử lý các giao dịch lặp lại; kết nối dữ liệu với hải quan, hãng tàu, cảng, v.v. Lưu ý: cần hai bên thỏa thuận tiêu chuẩn định dạng dữ liệu thống nhất (như UN/EDIFACT, ANSI X12); cần đảm bảo an ninh mạng và tính toàn vẹn dữ liệu; chi phí đầu tư ban đầu cao, phù hợp với doanh nghiệp có khối lượng giao dịch lớn và quy trình ổn định. Khác biệt so với gửi email hoặc PDF: EDI là dữ liệu có cấu trúc, có thể được hệ thống đối tác đọc và xử lý trực tiếp, không cần nhập thủ công, giúp tăng hiệu quả đáng kể và giảm lỗi. Khác biệt so với API: EDI tập trung hơn vào trao đổi thông điệp hàng loạt, tiêu chuẩn hóa, trong khi API linh hoạt hơn, thời gian thực hơn, nhưng cả hai thường được sử dụng kết hợp.