Công ty thương mại (Trading Company) là trung gian chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu, không trực tiếp sản xuất sản phẩm. Chức năng cốt lõi là kết nối nhà cung cấp trong nước với người mua nước ngoài, cung cấp dịch vụ trọn gói như thu mua, theo dõi đơn hàng, khai báo hải quan, logistics, thanh toán ngoại hối, kiếm hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Tình huống sử dụng: khi nhà máy không có quyền xuất khẩu thì xuất khẩu qua công ty thương mại; người mua nước ngoài để giảm chi phí thu mua và đơn giản hóa quy trình đã ủy thác cho công ty thương mại thu mua tập trung. Lưu ý: công ty thương mại cần có quyền kinh doanh xuất nhập khẩu, cần rõ ràng chế độ đại lý hay tự doanh, trong chế độ đại lý phải ký hợp đồng đại lý, phân định trách nhiệm (như tranh chấp chất lượng, quyền hoàn thuế). Khác biệt với nhà sản xuất (Manufacturer): công ty thương mại không có dây chuyền sản xuất riêng, linh hoạt hơn nhưng kiểm soát chất lượng phụ thuộc nhà cung cấp; khác biệt với văn phòng thu mua (Sourcing Office): văn phòng thường đại diện bên mua, không chịu rủi ro thương mại. Khác biệt với thương mại điện tử xuyên biên giới (Cross-border E-commerce): công ty thương mại chủ yếu giao dịch B2B truyền thống giá trị lớn, còn thương mại điện tử tập trung B2C gói nhỏ.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi là công ty thương mại chuyên nghiệp, có thể đại lý thu mua, kiểm hàng, khai báo hải quan và vận tải biển cho bạn, chỉ thu 3% hoa hồng. (Giải thích: công ty thương mại cung cấp dịch vụ xuất khẩu đại lý, xác định rõ mô hình phí.)
2. Vì nhà máy không có quyền xuất nhập khẩu, họ đã ủy thác công ty thương mại xuất khẩu lô hàng này theo phương thức mua đứt, công ty thương mại kiếm hoàn thuế và chênh lệch giá. (Giải thích: trong xuất khẩu mua đứt, công ty thương mại chịu lãi lỗ, nhà máy nhanh chóng thu hồi vốn.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync