Giấy chứng nhận hợp cách

Giấy chứng nhận hợp quy (Certificate of Conformity, viết tắt CoC) là tài liệu do nhà xuất khẩu hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba cấp, chứng minh hàng hóa phù hợp với hợp đồng, tiêu chuẩn của nước nhập khẩu hoặc tiêu chuẩn quốc tế. Nó thường được dùng trong thông quan, đấu thầu, chiết khấu thư tín dụng, đặc biệt là yêu cầu bắt buộc ở các nước Trung Đông, châu Phi, Nam Mỹ. Khác với Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality), giấy chứng nhận hợp quy tập trung vào tuyên bố 'sự phù hợp' hơn là dữ liệu kiểm nghiệm cụ thể; so với Giấy chứng nhận kiểm định (Inspection Certificate), nó nhấn mạnh việc tuân thủ tiêu chuẩn hơn là kết quả kiểm tra đơn thuần. Lưu ý: cần xác nhận nước nhập khẩu có yêu cầu tổ chức cụ thể cấp (như SGS, BV) không, nội dung chứng nhận phải khớp với hóa đơn, phiếu đóng gói, và thời hạn hiệu lực thường ngắn nên cần làm sớm. Ngoài ra, các nước có thể yêu cầu tên gọi khác nhau như SASO của Ả Rập Xê Út, SONCAP của Nigeria, cần xử lý riêng.