Phụ phí quá dài (Long Length Charge) là phụ phí trong logistics quốc tế được thu khi chiều dài của một kiện hàng vượt quá tiêu chuẩn quy định của người vận chuyển. Thường áp dụng cho vận tải biển, hàng không, đường bộ và chuyển phát nhanh; tiêu chuẩn khác nhau tùy theo người vận chuyển (ví dụ: vận tải biển thường lấy 6 mét làm giới hạn, hàng không lấy 3 mét). Tình huống sử dụng: khi chiều dài của một kiện hàng vượt tiêu chuẩn, cần bốc xếp đặc biệt, sắp xếp chỗ trên tàu hoặc sử dụng thiết bị chuyên dụng, người vận chuyển sẽ thu thêm phụ phí này. Lưu ý: trước khi gửi hàng nên xác nhận tiêu chuẩn cụ thể của người vận chuyển để tránh chi phí phát sinh; phụ phí quá dài thường tồn tại cùng với phụ phí quá nặng và phụ phí quá khổ, nhưng căn cứ tính phí khác nhau (chiều dài so với trọng lượng so với thể tích). Phân biệt với phụ phí quá nặng: phụ phí quá nặng dựa trên trọng lượng, phụ phí quá dài dựa trên chiều dài. Phân biệt với phụ phí quá khổ: phụ phí quá khổ áp dụng cho tổng thể tích hoặc tổng ba chiều, còn phụ phí quá dài chỉ áp dụng cho chiều dài một cạnh. Ngoài ra, phụ phí quá dài có thể kéo theo các phụ phí khác như phí thao tác đặc biệt. Người làm ngoại thương nên dự trù khoản chi phí này khi báo giá và ghi rõ bên chịu chi phí trong hợp đồng.
📝 Ví dụ
1. Lô ống thép này có chiều dài mỗi kiện lên tới 8 mét, hãng tàu sẽ thu thêm phụ phí quá dài, mỗi kiện 200 USD, vui lòng xác nhận có chấp nhận không. (Giải thích: Trong vận tải biển, do hàng quá dài phát sinh phụ phí, cần thương lượng chi phí với khách hàng)
2. Khi vận chuyển hàng không lô linh kiện thiết bị này, do chiều dài mỗi kiện là 3,5 mét vượt tiêu chuẩn 3 mét của hãng hàng không, đã phát sinh phụ phí quá dài, khiến tổng cước phí tăng 15%. (Giải thích: Phụ phí quá dài trong vận tải hàng không ảnh hưởng đến tổng cước phí, cần dự toán trước)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync