Quản lý kho hàng

Quản lý kho (Warehouse Management) đề cập đến toàn bộ quá trình lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và kiểm soát việc nhập kho, lưu trữ, kiểm kê, lấy hàng, đóng gói, xuất kho và thông tin tồn kho của hàng hóa trong chuỗi cung ứng ngoại thương. Các tình huống sử dụng bao gồm kho thành phẩm nhà máy, kho ngoại quan, kho hải ngoại, kho logistics bên thứ ba, đặc biệt quan trọng trong thương mại điện tử xuyên biên giới và thương mại B2B số lượng lớn. Các lưu ý bao gồm: cần kết nối với yêu cầu giám sát hải quan (ví dụ: kho ngoại quan phải tuân thủ quản lý sổ sách); dữ liệu tồn kho phải chính xác theo thời gian thực, tránh bán vượt hoặc thiếu hàng; chi phí kho (như thuê kho, phí vận hành) phải được hạch toán rõ ràng, ngăn ngừa chi phí ẩn; đồng thời cần xác định rõ quyền sở hữu hàng hóa và điểm chuyển giao rủi ro (ví dụ: dưới điều kiện FOB, rủi ro kho trước khi xếp hàng thuộc về người bán). So với 'quản lý tồn kho', quản lý kho tập trung hơn vào không gian vật lý và quy trình vận hành, trong khi quản lý tồn kho tập trung vào số lượng và chiếm dụng vốn; so với 'quản lý logistics', quản lý kho là một phần của logistics, tập trung vào lưu trữ tĩnh và vận hành trong kho. Người làm ngoại thương nên kết hợp Incoterms, yêu cầu xuất trình chứng từ thư tín dụng và quy tắc thuế của nước đến để tối ưu hóa bố trí kho nhằm giảm tổng chi phí.