Gộp đơn hàng

Hợp nhất đơn hàng (Order Consolidation) là hành vi hợp nhất nhiều đơn hàng riêng lẻ thành một đơn hàng thống nhất hoặc gộp chung để vận chuyển. Thường gặp trong trường hợp cùng một khách hàng đặt hàng theo từng đợt, hàng hóa từ các nhà cung cấp khác nhau được tập trung xuất khẩu, hoặc để tiết kiệm chi phí vận chuyển mà ghép các đơn hàng nhỏ lẻ vào cùng một container. Khi sử dụng thuật ngữ này cần lưu ý: sau khi hợp nhất phải làm rõ quyền sở hữu hàng hóa, điều kiện thanh toán và thời hạn giao hàng của từng đơn hàng con, tránh việc hợp nhất dẫn đến một số đơn hàng bị chậm trễ hoặc chứng từ bị lộn xộn; đồng thời cần phân biệt với 'LCL (hàng lẻ)' và 'Mixed Load (hàng hỗn hợp)' — hợp nhất đơn hàng tập trung vào việc tích hợp ở cấp độ đơn hàng, LCL tập trung vào phương thức vận chuyển, Mixed Load tập trung vào việc trộn lẫn vật lý hàng hóa. Ngược lại với 'Order Splitting (tách đơn hàng)', hợp nhất đơn hàng nhằm giảm chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả logistics, nhưng có thể làm tăng độ phức tạp của chứng từ và khó khăn trong quản lý tồn kho. Người làm ngoại thương nên thỏa thuận quy tắc hợp nhất trong hợp đồng và đảm bảo sau khi hợp nhất vẫn có thể truy xuất tình trạng thực hiện của từng đơn hàng gốc.