Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) là số lượng đơn hàng tối thiểu có thể chấp nhận được do nhà cung cấp đặt ra trong thương mại quốc tế, thường được biểu thị bằng các đơn vị như cái, bộ, kilôgam. Nó thường gặp trong các sản phẩm tùy chỉnh, sản xuất lô nhỏ hoặc mua nguyên liệu thô, nhằm cân bằng chi phí sản xuất, chi phí khuôn mẫu và hiệu quả logistics. Khi sử dụng MOQ cần lưu ý: 1) MOQ khác nhau nhiều giữa các sản phẩm và nhà cung cấp, cần xác nhận trước; 2) MOQ có thể ảnh hưởng đến đơn giá, số lượng lớn thường được chiết khấu; 3) Nếu nhu cầu của khách hàng thấp hơn MOQ, có thể thương lượng đơn hàng hỗn hợp, tăng tồn kho hoặc trả thêm phí. Khác với 'Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ)', MOQ là yêu cầu bắt buộc của nhà cung cấp, trong khi EOQ là kết quả tính toán của người mua để tối ưu chi phí; khác với 'Số lượng đóng gói tối thiểu', MOQ tập trung vào tổng số lượng đơn hàng, không phải số lượng đóng gói mỗi lần. Người làm xuất nhập khẩu nên ghi rõ MOQ trong báo giá và hợp đồng để tránh hủy đơn hoặc tăng giá do thiếu số lượng.
📝 Ví dụ
1. MOQ cho hộp đóng gói tùy chỉnh của chúng tôi là 5.000 cái. Nếu đơn hàng của bạn chỉ có 2.000 cái, chúng tôi cần thu thêm 300 USD phí khuôn mẫu. (Giải thích cách xử lý chi phí phát sinh khi không đạt MOQ)
2. Do hạn chế mua nguyên liệu thô, MOQ của loại vải này là 1.000 mét mỗi màu, nhưng nếu bạn đồng ý nhận đơn hàng ghép màu, chúng tôi có thể giảm tổng MOQ xuống 3.000 mét. (Giải thích cách thương lượng linh hoạt MOQ)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync