Hội chợ triển lãm (Trade Fair / Exhibition) là hoạt động xúc tiến thương mại trong đó nhiều nhà sản xuất tập trung trưng bày sản phẩm, công nghệ và dịch vụ tại một thời gian và địa điểm nhất định, đồng thời mời các nhà mua chuyên nghiệp và công chúng đến tham quan, đàm phán. Trong lĩnh vực ngoại thương, hội chợ triển lãm là kênh quan trọng để doanh nghiệp mở rộng thị trường quốc tế, tìm kiếm khách hàng nước ngoài và quảng bá thương hiệu. Các tình huống sử dụng bao gồm: tham gia hội chợ triển lãm quốc tế ngành (như Hội chợ Canton, Hội chợ công nghiệp Hannover), tổ chức triển lãm tự túc ở nước ngoài, hoặc tham gia đoàn triển lãm chung. Lưu ý: cần lên kế hoạch trước về thiết kế gian hàng, vận chuyển mẫu, thị thực và đi lại cho nhân sự; xác định rõ mục tiêu (thu thập danh thiếp, ký đơn hàng hoặc kiểm tra thị trường); tuân thủ quy định của ban tổ chức và pháp luật địa phương. Phân biệt với các thuật ngữ khác: hội chợ triển lãm nhấn mạnh trưng bày tại chỗ và giao lưu trực tiếp, thường khác với 'triển lãm quốc tế' (Expo, quy mô lớn và tổng hợp hơn), 'hội chợ thương mại' (Fair, thiên về giao dịch), 'phòng trưng bày mẫu' (Showroom, cố định lâu dài). Người làm ngoại thương nên kết hợp tiếp thị hội chợ với quảng bá trực tuyến để tối đa hóa lợi tức đầu tư.
📝 Ví dụ
1. Công ty chúng tôi tham gia Hội chợ Canton - một hội chợ triển lãm lớn - hàng năm; năm ngoái tại hội chợ, chúng tôi đã gặp nhà mua hàng từ Nam Mỹ và ký thành công đơn hàng trị giá 500.000 USD. (cho thấy hội chợ triển lãm là kênh thu hút khách hàng và đơn hàng)
2. Để quảng bá sản phẩm nhà thông minh mới, chúng tôi dự định tham gia một hội chợ triển lãm quốc tế tại Berlin, Đức, và đã đặt gian hàng cùng phương án thi công trước ba tháng. (cho thấy hội chợ triển lãm cần chuẩn bị trước)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync