Hối phiếu kèm chứng từ (Documentary Draft) là hối phiếu có kèm theo các chứng từ thương mại (như vận đơn, hóa đơn, giấy bảo hiểm, v.v.), thường được sử dụng trong thanh toán quốc tế theo phương thức tín dụng chứng từ (L/C) hoặc nhờ thu. Đặc điểm cốt lõi là: hối phiếu phải được xuất trình cùng với toàn bộ bộ chứng từ vận tải, người thanh toán (nhà nhập khẩu) chỉ có thể nhận chứng từ để lấy hàng sau khi đã chấp nhận hoặc thanh toán. Các trường hợp sử dụng bao gồm: chiết khấu theo L/C, nhờ thu kèm chứng từ (D/P hoặc D/A), v.v. Lưu ý: 1. Chứng từ phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu của L/C hoặc hợp đồng, nếu không có thể bị từ chối thanh toán; 2. Thời hạn thanh toán của hối phiếu (trả ngay hoặc trả chậm) ảnh hưởng đến vòng quay vốn; 3. Khác với hối phiếu trơn (Clean Draft) ở chỗ hối phiếu trơn không kèm chứng từ, chỉ dùng cho thanh toán phi thương mại hoặc trả hoa hồng. Hối phiếu kèm chứng từ có thể giảm thiểu rủi ro thu tiền cho nhà xuất khẩu vì ngân hàng kiểm soát chứng từ để ràng buộc nhà nhập khẩu thanh toán.
📝 Ví dụ
1. Theo L/C trả ngay, nhà xuất khẩu phát hành hối phiếu kèm chứng từ, kèm theo vận đơn, hóa đơn và phiếu đóng gói, thông qua ngân hàng chiết khấu xuất trình đòi tiền ngân hàng phát hành. (Giải thích: Hối phiếu kèm chứng từ trả ngay, giao chứng từ sau khi thanh toán.)
2. Khi sử dụng nhờ thu D/P trả ngay, nhà xuất khẩu giao hối phiếu kèm chứng từ và toàn bộ bộ chứng từ cho ngân hàng nhờ thu, ngân hàng đại lý chỉ giải phóng chứng từ sau khi nhà nhập khẩu thanh toán. (Giải thích: Phương thức thanh toán đổi chứng từ, nhấn mạnh mối liên hệ giữa chứng từ và thanh toán.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync