Chứng từ thanh toán ngoại hối

Chứng từ thanh toán (Negotiation Documents) là bộ chứng từ đầy đủ mà nhà xuất khẩu xuất trình cho ngân hàng theo điều kiện thư tín dụng (L/C) để yêu cầu thanh toán tiền hàng, thường bao gồm hối phiếu, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy chứng nhận xuất xứ, v.v. Vai trò cốt lõi là chứng minh nhà xuất khẩu đã thực hiện nghĩa vụ giao hàng theo yêu cầu của L/C, ngân hàng dựa vào đó để đòi tiền ngân hàng phát hành và tạm ứng hoặc thanh toán cho nhà xuất khẩu. Trường hợp sử dụng chủ yếu là giai đoạn thương lượng trong phương thức thanh toán bằng L/C. Lưu ý: Chứng từ phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản của L/C ('chứng từ phù hợp với L/C, chứng từ phù hợp với nhau'), nếu không có thể bị từ chối thanh toán; thời gian xuất trình phải trong thời hạn xuất trình quy định của L/C; các ngân hàng khác nhau có thể có yêu cầu chi tiết khác nhau. Thường được dùng lẫn với 'chứng từ thanh toán', nhưng 'chứng từ thanh toán' nhấn mạnh hành vi thương lượng hơn, trong khi 'chứng từ thanh toán' chỉ tất cả các tài liệu cần thiết cho thanh toán. Ngoài ra, trong điều kiện nhờ thu (D/P, D/A), chứng từ tương tự được gọi là 'chứng từ nhờ thu', nhưng không có cam kết thương lượng của ngân hàng.