Bảng đăng ký phòng đảm bảo chất lượng hợp đồng

Mẫu đăng ký phòng bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Registration Room Form) không phải là thuật ngữ thương mại quốc tế tiêu chuẩn, mà là mẫu đăng ký được sử dụng nội bộ trong doanh nghiệp ngoại thương để quản lý bảo đảm chất lượng. Vai trò cốt lõi là trong quá trình thực hiện hợp đồng, bộ phận bảo đảm chất lượng (hoặc phòng đăng ký) ghi lại các điều khoản bảo đảm chất lượng, tiêu chuẩn kiểm tra, phương án lấy mẫu, kết quả thử nghiệm và biện pháp khắc phục của từng hợp đồng. Tình huống sử dụng: nhà xuất khẩu sau khi nhận yêu cầu chất lượng từ khách hàng cần điền mẫu này để khởi động quy trình bảo đảm chất lượng nội bộ; hoặc nhà nhập khẩu khi nghiệm thu dựa vào mẫu này để đối chiếu tài liệu chất lượng. Lưu ý: mẫu này thường là tài liệu kiểm soát nội bộ, không trực tiếp đối ngoại, nhưng có thể được dùng làm bằng chứng khi có tranh chấp chất lượng; cần phân biệt với 'Giấy bảo đảm chất lượng (Quality Guarantee)' hoặc 'Giấy chứng nhận kiểm tra (Inspection Certificate)', vì sau là tài liệu chính thức gửi cho khách hàng. Khác với 'Mẫu đánh giá hợp đồng', mẫu này tập trung vào đăng ký và theo dõi bảo đảm chất lượng, không phải đánh giá toàn bộ hợp đồng.