Phòng xác nhận bảo đảm chất lượng hợp đồng

Mẫu phòng công nhận bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Recognition Room Form) là một loại biểu mẫu quản lý nội bộ được sử dụng trong thương mại quốc tế để ghi lại và xác nhận việc thực hiện các điều khoản bảo đảm chất lượng hàng hóa theo hợp đồng. Nó thường được điền bởi bộ phận kiểm soát chất lượng của nhà xuất khẩu hoặc nhà nhập khẩu, bao gồm số hợp đồng, thông số kỹ thuật sản phẩm, tiêu chuẩn kiểm tra, kết quả lấy mẫu, kết luận công nhận và ô chữ ký. Kịch bản sử dụng chủ yếu là giao dịch hàng hóa số lượng lớn, thiết bị máy móc hoặc sản phẩm tùy chỉnh, khi bên mua cử nhân viên hoặc ủy thác bên thứ ba đến nhà máy để công nhận chất lượng trước khi giao hàng, biểu mẫu này được dùng làm chứng từ bằng văn bản xác nhận chất lượng phù hợp với yêu cầu hợp đồng. Lưu ý: Biểu mẫu này không phải là văn bản pháp lý chính thức, nhưng có thể được dùng làm bằng chứng bổ trợ khi giải quyết tranh chấp; khác với Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng (Inspection Certificate), loại sau do tổ chức kiểm tra độc lập cấp và có uy tín cao hơn; khác với Giấy bảo đảm chất lượng (Quality Guarantee) ở chỗ biểu mẫu này tập trung vào công nhận quá trình chứ không phải cam kết sau sự việc. Khi sử dụng cần đảm bảo hoàn toàn nhất quán với điều khoản chất lượng trong hợp đồng, tránh việc diễn đạt mơ hồ dẫn đến công nhận không có hiệu lực.