Hợp đồng chất lượng đảm bảo phê duyệt phòng biểu

Mẫu phê duyệt phòng bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Approval Room Form) là biểu mẫu chuyên dụng được sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp ngoại thương cho quy trình phê duyệt bảo đảm chất lượng, thường do bộ phận kiểm tra chất lượng hoặc văn phòng quản lý dự án điền, ghi lại tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm theo hợp đồng, phương pháp kiểm tra, kế hoạch lấy mẫu, quy tắc đánh giá đạt yêu cầu và ý kiến phê duyệt, đồng thời trình lên phòng phê duyệt bảo đảm chất lượng (hoặc nhóm chức năng tương tự) để ký duyệt. Các tình huống sử dụng bao gồm: sau khi ký kết hợp đồng xuất khẩu, trước khi sản xuất hoặc trước khi xuất hàng, cần tiến hành kiểm tra và phê duyệt nội bộ các điều khoản bảo đảm chất lượng để đảm bảo đáp ứng yêu cầu khách hàng và tiêu chuẩn quốc tế. Lưu ý: Biểu mẫu này không phải là hợp đồng mà là tài liệu kiểm soát nội bộ; cần phân biệt với 《Thỏa thuận bảo đảm chất lượng》(QA Agreement), vì thỏa thuận sau là phụ lục hợp đồng có ràng buộc pháp lý; biểu mẫu phòng phê duyệt tập trung vào ghi chép quy trình, không trực tiếp đối ngoại. Khác với 'báo cáo kiểm tra', nó nhấn mạnh khâu phê duyệt chứ không phải kết quả kiểm tra. Người làm ngoại thương nên đảm bảo nội dung biểu mẫu phù hợp với điều khoản hợp đồng, tránh tranh chấp giao hàng do bỏ sót phê duyệt.