Phòng kiểm tra bảo đảm chất lượng hợp đồng

Bảng kiểm tra phòng đảm bảo chất lượng hợp đồng là biểu mẫu chuyên dụng trong thực tiễn ngoại thương dùng để ghi chép và xác minh việc thực hiện các điều khoản đảm bảo chất lượng hàng hóa theo hợp đồng, thường do bộ phận kiểm tra chất lượng của bên xuất khẩu hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba lập. Vai trò cốt lõi là: trước hoặc sau khi giao hàng, tiến hành kiểm tra có hệ thống xem sản phẩm có đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật, yêu cầu đóng gói theo hợp đồng hay không, đồng thời lập hồ sơ bằng văn bản làm căn cứ xử lý tranh chấp chất lượng. Các tình huống sử dụng bao gồm: kiểm soát chất lượng nội bộ của bên xuất khẩu, bên nhập khẩu yêu cầu cung cấp chứng nhận chất lượng, xuất trình chứng từ theo thư tín dụng, và chứng minh khi xảy ra khiếu nại chất lượng. Lưu ý: bảng này phải tương ứng chặt chẽ với điều khoản chất lượng trong hợp đồng, các mục kiểm tra phải được liệt kê từng mục, kết luận phải rõ ràng là 'đạt' hoặc 'không đạt', và phải được người có thẩm quyền ký tên. Khác biệt với các thuật ngữ khác: nó khác với 'báo cáo kiểm nghiệm' thông thường, nhấn mạnh việc kiểm tra năng lực đảm bảo chất lượng theo hợp đồng hơn là chỉ kiểm tra sản phẩm; cũng khác với 'giấy chứng nhận chất lượng', thường do bên thứ ba cấp, trong khi bảng này có thể do chính doanh nghiệp hoàn thành.