Hợp đồng bảng phòng kiểm tra chi tiết đảm bảo chất lượng

Bảng phòng kiểm tra chi tiết bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Detailed Check Room Form) là biểu mẫu chuyên dụng dùng để ghi chép và kiểm tra tình hình thực hiện các điều khoản bảo đảm chất lượng sản phẩm trong hợp đồng ngoại thương, thường do bên mua và bên bán hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba điền tại nhà máy hoặc trong 'phòng kiểm tra chi tiết' trước khi vận chuyển. Tác dụng cốt lõi là liệt kê từng mục các chỉ tiêu chất lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng (như quy cách, tính năng, dung sai, bao bì, v.v.) kèm theo dữ liệu kiểm tra thực tế, kết luận kiểm tra và ý kiến xử lý, làm căn cứ để giải quyết tranh chấp chất lượng và khiếu nại. Các tình huống sử dụng bao gồm: giao dịch hàng hóa số lượng lớn, thiết bị cơ điện, hóa chất, v.v. cần kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt; khi bên mua cử nhân viên đến nhà máy kiểm hàng hoặc ủy thác cho các tổ chức như SGS, BV kiểm định. Lưu ý: bảng này cần tương ứng một-một với các điều khoản chất lượng trong hợp đồng, tránh bỏ sót; việc điền phải khách quan, có thể truy xuất nguồn gốc và được đại diện có thẩm quyền của hai bên ký xác nhận; nếu phát hiện mục không đạt, cần xác định rõ thời hạn khắc phục và yêu cầu kiểm tra lại. Khác với 'Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng' thông thường ở chỗ nó tập trung hơn vào kiểm tra chi tiết quá trình và ghi chép từng mục, chứ không chỉ đưa ra kết luận đạt cuối cùng; so với 'Giấy bảo đảm chất lượng', nó nhấn mạnh hoạt động dạng bảng kiểm tra tại chỗ, chứ không phải cam kết đơn phương.