Форма протокола выборочной проверки гарантии качества по контракту (Contract Quality Guarantee Spot Check Room Form) — это стандартизированный документ, используемый во внешнеторговых контрактах для записи и подтверждения процесса и результатов выборочной проверки гарантии качества. Его основная роль: на этапе исполнения контракта инспекторы, признанные обеими сторонами, случайным образом отбирают образцы из партии товара, проводят проверку качества в назначенной «комнате выборочной проверки» и вносят данные проверки, выводы и рекомендации в эту форму. Сценарии использования обычно: биржевые товары, механическое оборудование, электронные изделия и другие сделки с высокими требованиями к однородности качества, особенно когда контракт предусматривает «гарантийный срок качества» или «норму выборочной годности». Меры предосторожности: 1) Форма должна чётко определять стандарт выборочной проверки (например, AQL), метод отбора, пункты проверки и правила принятия решения; 2) Должна быть подтверждена подписями покупателя и продавца или третьей инспекционной организации во избежание односторонних изменений; 3) В отличие от «сертификата проверки качества», эта форма фиксирует процесс, а не является окончательным доказательством соответствия; 4) При неудовлетворительной выборочной проверке следует указать способ урегулирования: переделка, снижение цены или возврат товара. Отличие от «отчёта о предотгрузочной инспекции»: последний обычно охватывает всю партию, тогда как эта форма专门针对 этап выборочной проверки и подчёркивает контрактную обязанность «гарантии качества».
📝 Примеры
1. Согласно статье 5 контракта, покупатель назначил инспектора по качеству для случайной выборочной проверки 3-й партии товара в комнате выборочной проверки на заводе продавца и заполнил «Форму протокола выборочной проверки гарантии качества по контракту»; результат показал 98% годности, после подписания обеими сторонами была организована отгрузка. (Пояснение: этот пример показывает использование формы выборочной проверки как условия отгрузки)
2. В течение гарантийного срока качества, если обнаружено несоответствие данных, записанных в форме выборочной проверки, результатам проверки после прибытия, покупатель вправе потребовать от продавца ответственности за нарушение контракта и провести повторную совместную выборочную проверку. (Пояснение: этот пример подчёркивает роль формы выборочной проверки как доказательства в спорах о качестве)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync