Phòng Giám sát Chất lượng và Bảo hành Hợp đồng

「Bảng phòng giám sát bảo đảm chất lượng hợp đồng」 là tài liệu kiểm soát chất lượng trong thực hiện hợp đồng ngoại thương, tiếng Anh là Contract Quality Guarantee Supervision Room Form. Nó thường được điền bởi phòng giám sát bảo đảm chất lượng do bên mua hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba thiết lập tại hiện trường sản xuất của bên bán, dùng để ghi chép và theo dõi tình hình kiểm tra, thử nghiệm và khắc phục chất lượng sản phẩm theo hợp đồng. Các tình huống sử dụng bao gồm thiết bị lớn, dự án trọn gói hoặc hợp đồng cung cấp dài hạn, bên mua cử nhân viên đến nhà máy giám sát chất lượng sản xuất, đảm bảo sản phẩm phù hợp với thông số kỹ thuật hợp đồng. Lưu ý: Bảng này cần gắn với điều khoản chất lượng hợp đồng, tiêu chuẩn kiểm tra (như ISO, ASTM), điền kịp thời, khách quan và được cả hai bên ký xác nhận; khác với 「báo cáo kiểm tra」 thông thường, nó nhấn mạnh giám sát quá trình chứ không phải lấy mẫu cuối cùng, khác với 「giấy bảo đảm chất lượng」 ở chỗ sau là cam kết đơn phương của bên bán, còn bảng này là hồ sơ giám sát động của cả hai bên. Người làm ngoại thương cần làm rõ hiệu lực pháp lý của nó, tránh tranh chấp khiếu nại do điền không đúng quy cách.