Hợp đồng chất lượng đảm bảo khuyến khích phòng biểu

Bảng Phòng Khuyến khích Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng (Contract Quality Guarantee Incentive Room Form) không phải là thuật ngữ thương mại quốc tế tiêu chuẩn mà là công cụ quản lý chất lượng và khuyến khích do doanh nghiệp nội bộ hoặc hai bên mua bán thỏa thuận. Ý nghĩa cốt lõi là: thiết lập một điều khoản hoặc bảng riêng trong hợp đồng để ghi nhận và đánh giá hiệu suất bảo đảm chất lượng của nhà cung cấp, từ đó đưa ra khuyến khích (như tiền thưởng, ưu tiên đơn hàng, thanh toán trước) hoặc chế tài (như khấu trừ, giảm đơn hàng). Thường được sử dụng trong các lĩnh vực cần giám sát chất lượng liên tục như thỏa thuận mua hàng dài hạn, gia công OEM, nhập khẩu hàng hóa số lượng lớn. Lưu ý: bảng này cần nêu rõ các chỉ tiêu chất lượng (tỷ lệ đạt, tỷ lệ trả hàng), chu kỳ đánh giá, cách tính mức khuyến khích và cơ chế giải quyết tranh chấp, tránh diễn đạt mơ hồ gây tranh chấp. Khác với 'Thỏa thuận bảo đảm chất lượng' ở chỗ thỏa thuận tập trung vào phân định trách nhiệm, còn bảng này tập trung vào khuyến khích tích cực; khác với 'Bảng đánh giá hiệu suất' ở chỗ bảng này chỉ dành cho khía cạnh chất lượng trong hợp đồng, không liên quan đến giao hàng, chi phí và các hiệu suất khác. Người làm xuất nhập khẩu nên đính kèm bảng này như phụ lục hợp đồng, bảo đảm hai bên ký xác nhận và lưu giữ hồ sơ gốc để phục vụ khiếu nại.