Mẫu phòng thử nghiệm bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Testing Room Form) là văn bản chính thức dùng trong hợp đồng ngoại thương để làm rõ địa điểm, cơ sở vật chất, quy trình thử nghiệm bảo đảm chất lượng và phân chia trách nhiệm. Nó thường được đính kèm như phụ lục hợp đồng, quy định bên mua hoặc bên bán tiến hành xác minh chất lượng sản phẩm trong phòng thử nghiệm được chỉ định để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật đã thỏa thuận trong hợp đồng. Các trường hợp sử dụng bao gồm xuất khẩu thiết bị lớn, dụng cụ chính xác hoặc sản phẩm tùy chỉnh; bên mua thường yêu cầu thử nghiệm nghiệm thu tại phòng thử nghiệm của nhà sản xuất hoặc bên thứ ba. Lưu ý: cần làm rõ quyền sở hữu phòng thử nghiệm, tiêu chuẩn thử nghiệm, chi phí, cách xử lý không đạt và hiệu lực pháp lý của báo cáo thử nghiệm. Khác với giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng, mẫu này tập trung vào ghi chép hiện trường và xác nhận điều kiện của quá trình thử nghiệm hơn là kết luận cuối cùng; so với thỏa thuận bảo đảm chất lượng, nó cụ thể hơn ở mức độ vận hành phòng thử nghiệm. Sử dụng đúng cách giúp tránh tranh chấp chất lượng sau giao hàng và bảo vệ quyền lợi hai bên.
📝 Ví dụ
1. Theo Phụ lục 3 của hợp đồng 'Mẫu phòng thử nghiệm bảo đảm chất lượng hợp đồng', bên bán phải hoàn thành thử nghiệm hiệu suất thiết bị trong phòng thử nghiệm của nhà máy mình và mời đại diện bên mua chứng kiến tại chỗ. (Giải thích: làm rõ địa điểm thử nghiệm và yêu cầu chứng kiến)
2. Nếu phòng thử nghiệm bên thứ ba được chỉ định trong 'Mẫu phòng thử nghiệm bảo đảm chất lượng hợp đồng' không thể sử dụng, bên bán phải thông báo cho bên mua trước 30 ngày và thương lượng phương án thay thế. (Giải thích: xử lý nghĩa vụ hợp đồng khi thay đổi phòng thử nghiệm)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync