Biểu mẫu Phòng Lắp ráp Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng (Contract Quality Guarantee Assembly Room Form) là một loại tài liệu bảo đảm chất lượng trong thương mại quốc tế đối với các sản phẩm cần lắp ráp và chạy thử như thiết bị cơ khí, sản phẩm điện tử. Nó thường được hai bên mua bán thỏa thuận trong hợp đồng, do bên bán điền sau khi hoàn thành lắp ráp trong phòng lắp ráp, ghi lại quá trình lắp ráp, dữ liệu thử nghiệm, chỉ tiêu chất lượng và chứng nhận đạt yêu cầu. Kịch bản sử dụng thường gặp trong xuất khẩu thiết bị lớn, dự án trọn gói hoặc giao dịch cần lắp ráp tại hiện trường, được dùng làm chứng từ chất lượng giao hàng và căn cứ khiếu nại. Lưu ý: Biểu mẫu này phải phù hợp với điều khoản chất lượng trong hợp đồng, việc điền phải trung thực, đầy đủ và có chữ ký của đại diện được ủy quyền của hai bên; nếu lắp ráp tại hiện trường của bên mua, có thể phát sinh khác biệt về tiêu chuẩn nghiệm thu. Khác với chứng nhận kiểm tra chất lượng thông thường, nó nhấn mạnh kiểm soát chất lượng ở khâu lắp ráp hơn là kiểm tra thành phẩm cuối cùng; được sử dụng cùng với phiếu đóng gói, hóa đơn nhưng không có hiệu lực thanh toán độc lập, thường là chứng từ phụ trợ.
📝 Ví dụ
1. Theo Điều 5 của hợp đồng, bên bán phải điền Biểu mẫu Phòng Lắp ráp Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng trước khi giao hàng và gửi kèm báo cáo thử nghiệm để bên mua xác nhận. (giải thích biểu mẫu này là điều kiện tiên quyết để giao hàng)
2. Sau khi nhận thiết bị, bên mua phát hiện Biểu mẫu Phòng Lắp ráp Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng không ghi lại các thông số lắp ráp quan trọng, bèn căn cứ hợp đồng đưa ra ý kiến phản đối về chất lượng và yêu cầu khiếu nại. (giải thích vai trò của biểu mẫu này trong giải quyết tranh chấp)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync