Hợp đồng đảm bảo chất lượng - Phòng chế tạo - Bảng biểu

「Bảng phòng sản xuất bảo đảm chất lượng hợp đồng」 là một tài liệu bảo đảm chất lượng chính thức do nhà sản xuất (bên cung cấp) trình cho bên mua trong quá trình thực hiện hợp đồng ngoại thương, thường được dùng như phụ lục hợp đồng hoặc một phần của chứng từ giao hàng. Ý nghĩa cốt lõi là: dưới hệ thống bảo đảm chất lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng, nhà sản xuất ghi chép việc kiểm tra chất lượng, thử nghiệm và tuyên bố tuân thủ được hoàn thành tại hiện trường sản xuất (phòng sản xuất/xưởng) cho một lô sản xuất hoặc đơn hàng cụ thể. Thường được sử dụng trong các ngành như thiết bị máy móc, linh kiện điện tử, phụ tùng ô tô – những ngành có yêu cầu truy xuất nguồn gốc chất lượng cao; bên mua thường yêu cầu bên bán cung cấp bảng này trước khi giao hàng để chứng minh sản phẩm phù hợp với quy cách kỹ thuật của hợp đồng. Lưu ý: bảng này phải có chữ ký và đóng dấu của bộ phận kiểm tra chất lượng nhà sản xuất; nội dung phải bao gồm các mục kiểm tra, tiêu chuẩn lấy mẫu, dữ liệu thực đo, kết luận và ngày tháng; nếu không nhất quán với điều khoản bảo đảm chất lượng của hợp đồng, có thể cấu thành điểm không phù hợp. Phân biệt với các thuật ngữ khác: khác với 「Giấy chứng nhận bảo đảm chất lượng」 (Quality Guarantee Certificate) thông thường – loại sau nhấn mạnh tuyên bố hợp cách của thành phẩm cuối cùng, còn thuật ngữ này nhấn mạnh hồ sơ chất lượng tại hiện trường quá trình sản xuất; cũng khác với 「Báo cáo kiểm tra」 (Inspection Report) – loại sau có thể do bên thứ ba phát hành, còn bảng này thường do nội bộ nhà sản xuất phát hành.