Hợp đồng Phòng thiết kế Bảo đảm chất lượng Bảng biểu

Bảng Phòng Thiết kế Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng (Contract Quality Guarantee Design Room Form) không phải là thuật ngữ tiêu chuẩn trong ngoại thương quốc tế mà là một biểu mẫu quản lý nội bộ doanh nghiệp hoặc được sử dụng theo hợp đồng cụ thể. Nó thường chỉ bảng ghi chép bảo đảm chất lượng do bộ phận thiết kế (hoặc phòng thiết kế) lập trong quá trình thực hiện hợp đồng để đảm bảo chất lượng thiết kế sản phẩm phù hợp với yêu cầu hợp đồng. Ngữ cảnh sử dụng chủ yếu trong xuất khẩu cơ khí, điện tử, dự án kỹ thuật cần thiết kế tùy chỉnh, bên mua có thể yêu cầu bên bán cung cấp tài liệu kiểm soát chất lượng giai đoạn thiết kế làm căn cứ giao hàng. Lưu ý: thuật ngữ này dễ nhầm với 'Giấy chứng nhận bảo đảm chất lượng (Quality Guarantee Certificate)' hoặc 'Bảng xác nhận thiết kế (Design Approval Sheet)'; cái trước là cam kết chất lượng cuối cùng, cái sau là xác nhận giai đoạn thiết kế; còn thuật ngữ này nhấn mạnh việc phòng thiết kế kiểm tra và ghi chép từng mục yêu cầu chất lượng hợp đồng. Người làm ngoại thương cần làm rõ định nghĩa cụ thể trong hợp đồng để tránh sai lệch chứng từ do hiểu khác nhau. Khác biệt: không giống hồ sơ chất lượng ISO 9001 thông thường, đây là tài liệu bảo đảm chất lượng thiết kế cho hợp đồng cụ thể, có tính ràng buộc hợp đồng.