Таблица улучшения гарантии качества контракта

Форма комнаты улучшения гарантии качества по контракту (Contract Quality Guarantee Improvement Room Form) не является стандартным термином международной торговли, а представляет собой форму, используемую внутри предприятия или в рамках конкретного контракта для регистрации, отслеживания и продвижения мер по улучшению гарантии качества. Основное значение: в ходе исполнения контракта при обнаружении недостатков в системе гарантии качества или несоответствия продукции согласованным стандартам стороны или одна из сторон используют эту форму для регистрации проблем, анализа причин, разработки плана улучшений и проверки результатов, формируя замкнутый цикл управления. Чаще всего применяется в контрактах на крупное оборудование, инженерные проекты или долгосрочные поставки; покупатель может требовать от продавца регулярного представления этой формы для подтверждения способности к постоянному улучшению гарантии качества. Примечания: обычно эта форма является приложением к контракту или документом системы менеджмента качества; необходимо четко указывать ответственных лиц, сроки и методы проверки, чтобы избежать формальности. В отличие от «соглашения о гарантии качества», которое является условием контракта, данная форма — инструмент регистрации на исполнительном уровне; по сравнению с «отчетом о корректирующих действиях» она делает акцент на «улучшении», а не только на исправлении уже возникших несоответствий. Специалистам по внешней торговле следует рассматривать её как вспомогательный документ управления качеством, а не как самостоятельный юридический документ, но если контракт предусматривает её обязательность, необходимо строго исполнять.