Форма цифровой комнаты гарантии качества по контракту (Contract Quality Guarantee Digital Room Form) — это цифровой табличный документ, используемый во внешнеторговых контрактах для определения условий гарантии качества, обычно в качестве приложения к контракту или части отдельного соглашения о гарантии качества. Её основная роль заключается в представлении конкретных показателей гарантии качества, методов проверки, сроков ответственности, условий компенсации и т.д. в структурированной цифровой табличной форме для удобства сверки и исполнения обеими сторонами. Сценарии использования чаще всего встречаются в отраслях с высокими требованиями к качеству, таких как механическое оборудование, электроника, химическая продукция, особенно подходят для трансграничных сделок, требующих дистанционной проверки товара или электронного подписания. Меры предосторожности: форма должна соответствовать условиям основного контракта, цифровые показатели должны быть измеримыми и проверяемыми; при участии третьей стороны в проверке необходимо указать организацию и стандарты; цифровая форма должна обеспечивать действительность электронных подписей обеих сторон. Отличие от других терминов: она отличается от обычной гарантии качества (Quality Guarantee) тем, что подчёркивает табличный и цифровой характер «цифровой комнаты», и обычно является приложением к контракту, а не самостоятельным гарантийным письмом.
📝 Примеры
1. Просим вас в течение трёх рабочих дней после подписания основного контракта заполнить и вернуть форму цифровой комнаты гарантии качества по контракту, чтобы мы могли организовать производство и проверку товара. (Пояснение: требование к другой стороне своевременно предоставить эту форму как условие исполнения.)
2. Согласно пункту 5 формы цифровой комнаты гарантии качества по контракту, если коэффициент годности продукции ниже 98%, мы имеем право потребовать возврата товара или компенсации. (Пояснение: ссылка на конкретный показатель качества в форме как основание для претензии.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync