계약 품질 보증 자재실 양식은 무역 계약에서 품질 보증 관련 자재의 보관, 검사 및 추적을 기록하고 관리하기 위해 사용되는 전용 양식입니다. 일반적으로 대형 장비, 엔지니어링 프로젝트 또는 장기 공급 계약에서 판매자의 품질 보증 시스템의 일부로 등장하며, 구매자 또는 제3자 감리가 공장 자재실에서 현장 확인 시 사용합니다. 이 양식에는 자재명, 규격, 배치 번호, 공급업체, 입고일, 검사 상태, 품질 보증서 번호 및 보관 위치 등의 정보를 명시하여 생산에 사용되는 모든 원자재 또는 부품이 계약에서 정한 품질 기준을 충족하는지 확인해야 합니다. 사용 시나리오는 출하 전 검사, 상주 감독, 품질 감사 및 클레임 입증 등이 있습니다. 주의사항: 이 양식은 계약의 품질 보증 조항, 검사 기준 및 기술 사양서와 일치해야 하며, 사실대로 시기적절하게 작성하고 서명 및 날인된 버전을 보관해야 합니다. 일반적인 포장 명세서나 품질 검사 보고서와 달리, 이 양식은 최종 제품의 검사 결과보다는 자재실 내의 실물 관리 및 추적성에 중점을 둡니다.
📝 예문
1. 계약 제5.2조에 따라, 판매자는 각 자재 배치 입고 후 24시간 이내에 계약 품질 보증 자재실 양식을 작성하고 구매자 상주 대표에게 제출하여 검토를 받아야 합니다. (설명: 작성 기한과 제출 대상을 명확히 하여 자재 추적성을 보장합니다.)
2. 품질 감사에서 감사관은 계약 품질 보증 자재실 양식에서 일부 배치의 품질 보증서 번호가 누락된 것을 발견하고, 판매자에게 3영업일 이내에 보완할 것을 요구하며, 그렇지 않으면 해당 자재의 사용을 중지하도록 했습니다. (설명: 규정 준수 감사에서 이 양식의 실제 역할과 부적합 사항의 결과를 보여줍니다.)