Форма сертификационного заключения о качестве по контракту (Contract Quality Guarantee Certification Room Form) — это типовой документ, используемый в международной торговле для фиксации и подтверждения соответствия качества товара условиям контракта. Обычно заполняется экспортёром или независимой инспекционной организацией до отгрузки и представляется импортёру. Основная функция — служить письменным доказательством гарантии качества, с указанием пунктов проверки, стандартов, результатов и заключения о сертификации, с обязательным проставлением печати сертификационного органа или инспекционной организации. Применяется в сделках с товарами, требующими строгого контроля качества: механическое оборудование, электроника, химическое сырьё, особенно при аккредитивной форме расчётов, где форма часто входит в комплект документов для негоциации. Меры предосторожности: заполнять строго по качественным показателям и методам проверки, указанным в контракте; не путать с «Сертификатом инспекции» (Inspection Certificate), который отражает результаты проверки, тогда как данная форма подчёркивает официальность и нормативность процесса сертификации; также необходимо убедиться, что квалификация сертификационного органа признана страной импортёра, иначе возможен отказ в оплате. Отличие от «Гарантии качества» (Quality Guarantee) в том, что данная форма является конкретным операционным документом, а гарантия — обязательственным документом.
📝 Примеры
1. Согласно требованиям аккредитива, мы должны до отгрузки получить форму сертификационного заключения о качестве по контракту и вместе с коммерческим счётом и упаковочным листом представить её в банк для негоциации. (Пояснение: при аккредитивной форме расчётов эта форма является одним из ключевых документов, её отсутствие приведёт к несоответствию.)
2. Импортёр после получения товара обнаружил, что размеры некоторых деталей выходят за пределы допуска, и на основании данных проверки, зафиксированных в форме сертификационного заключения о качестве по контракту, предъявил экспортёру претензию по качеству. (Пояснение: данная форма может служить первичным доказательством состояния качества при разрешении споров, поддерживая требования по претензии.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync