Bảng đánh giá đảm bảo chất lượng hợp đồng

「Bảng phòng đánh giá bảo đảm chất lượng hợp đồng」 không phải là thuật ngữ thương mại quốc tế tiêu chuẩn mà là một loại biểu mẫu ghi chép trong quy trình quản lý chất lượng nội bộ doanh nghiệp, thường được sử dụng trong giai đoạn đánh giá hợp đồng, do bộ phận bảo đảm chất lượng (QA) thực hiện kiểm tra chuyên biệt các điều khoản liên quan đến chất lượng sản phẩm trong hợp đồng. Mục đích cốt lõi là đảm bảo các yêu cầu chất lượng trong hợp đồng (như thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn, phương pháp kiểm tra, điều kiện nghiệm thu, thời hạn bảo hành, v.v.) rõ ràng, có thể thực thi và phù hợp với hệ thống chất lượng cũng như yêu cầu pháp lý của doanh nghiệp. Thường được sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, công ty ngoại thương hoặc dự án tổng thầu, khi QA, sản xuất, pháp lý và các bộ phận khác cùng đánh giá trước khi ký kết hợp đồng. Lưu ý: cần phân biệt với 「Bảng đánh giá hợp đồng」, vì bảng sau bao gồm đánh giá toàn diện về thương mại, kỹ thuật, tài chính, còn bảng này tập trung vào các điều khoản bảo đảm chất lượng; đồng thời tránh nhầm lẫn với 「Kế hoạch chất lượng」, 「Kế hoạch kiểm tra」, vì đây là tài liệu thực thi chứ không phải ghi chép đánh giá. Bảng này thường là tài liệu đính kèm của đánh giá hợp đồng, cần được lưu trữ để tra cứu, là căn cứ quan trọng cho truy xuất nguồn gốc chất lượng và kiểm soát rủi ro.