Hợp đồng chất lượng đảm bảo giám định thất biểu

Bảng phòng giám định bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Appraisal Room Form) là tài liệu chính thức được sử dụng trong thương mại quốc tế để ghi lại và xác nhận quá trình giám định chất lượng hàng hóa, thường do tổ chức kiểm định bên thứ ba được cả bên mua và bên bán công nhận (như SGS, BV, v.v.) cấp sau khi hoàn thành kiểm tra tại phòng giám định chuyên dụng. Biểu mẫu này liệt kê chi tiết số hợp đồng, mô tả hàng hóa, tiêu chuẩn kiểm tra, phương pháp lấy mẫu, kết quả kiểm tra và kết luận giám định, được dùng làm chứng từ bảo đảm chất lượng. Trường hợp sử dụng thường gặp trong giao dịch hàng hóa số lượng lớn, máy móc thiết bị hoặc hàng hóa giá trị cao, đặc biệt khi thư tín dụng yêu cầu cung cấp chứng nhận chất lượng. Các lưu ý bao gồm: biểu mẫu phải nhất quán nghiêm ngặt với điều khoản chất lượng trong hợp đồng, tổ chức kiểm định cần có đủ năng lực được cả hai bên công nhận, môi trường phòng giám định phải đạt tiêu chuẩn, và biểu mẫu phải được người có thẩm quyền ký tên. Khác biệt với các thuật ngữ khác: nó không giống với 'Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng' thông thường, mà nhấn mạnh hơn vào quá trình kiểm tra trong môi trường được kiểm soát là 'phòng giám định', và thường được dùng như phụ lục hợp đồng hoặc một phần của chứng từ thanh toán.