Bảng Phân tích Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng (Contract Quality Guarantee Analysis Room Form) là một biểu mẫu tiêu chuẩn hóa được sử dụng trong hợp đồng ngoại thương để ghi lại và xác nhận quá trình kiểm tra và kết quả của phòng phân tích bảo đảm chất lượng. Thuật ngữ này thường xuất hiện trong các phụ lục hợp đồng thương mại hàng hóa lớn (như khoáng sản, hóa chất, nông sản), như một tài liệu thực thi các điều khoản bảo đảm chất lượng. Các tình huống sử dụng bao gồm: hợp đồng quy định phòng phân tích được chỉ định kiểm tra chất lượng hàng hóa và cấp báo cáo phân tích làm cơ sở thanh toán hoặc khiếu nại. Lưu ý: 1) Cần làm rõ tên phòng phân tích, năng lực và tiêu chuẩn kiểm tra (như ISO, ASTM); 2) Biểu mẫu phải bao gồm số mẫu, hạng mục kiểm tra, kết quả, kết luận và ô chữ ký; 3) Khác với 'Giấy chứng nhận chất lượng', bảng này tập trung vào hồ sơ nội bộ của phòng phân tích, không phải giấy chứng nhận chính thức do bên thứ ba cấp. Khác với 'Báo cáo kiểm tra', bảng phòng phân tích nhấn mạnh quy trình bảo đảm chất lượng theo hợp đồng hơn là chỉ kết quả kiểm tra. Người làm ngoại thương nên đảm bảo nội dung bảng phù hợp với điều khoản bảo đảm chất lượng trong hợp đồng, tránh tranh chấp do thiếu định dạng hoặc dữ liệu.
📝 Ví dụ
1. Theo Điều 5 của hợp đồng, bên bán phải nộp Bảng Phân tích Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng do phòng phân tích SGS điền trước khi giao hàng, để chứng minh hàm lượng lưu huỳnh của hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn đã thỏa thuận. (Giải thích: Được sử dụng để chứng minh hàng hóa đáp ứng chỉ tiêu chất lượng hợp đồng, như điều kiện tiên quyết để giao hàng.)
2. Sau khi nhận Bảng Phân tích Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng, bên mua phát hiện giá trị kiểm tra hàm lượng đồng thấp hơn yêu cầu tối thiểu trong hợp đồng, bèn dựa vào bảng này để khiếu nại chất lượng với bên bán. (Giải thích: Bảng này là bằng chứng bằng văn bản về sự không phù hợp chất lượng, hỗ trợ quy trình khiếu nại.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync