Phòng kiểm nghiệm đảm bảo chất lượng hợp đồng

Bảng Phòng Kiểm tra Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng (Contract Quality Guarantee Examination Room Form) là tài liệu tiêu chuẩn hóa trong thương mại quốc tế dùng để ghi nhận và xác nhận hàng hóa xuất khẩu đã được kiểm tra bảo đảm chất lượng tại phòng kiểm tra chỉ định trước khi vận chuyển. Thường do nhà xuất khẩu hoặc nhà sản xuất điền, liệt kê chi tiết thông số sản phẩm, phương pháp lấy mẫu, hạng mục kiểm tra, kết quả thử nghiệm và chữ ký của kiểm tra viên, và được dùng làm phụ lục hợp đồng hoặc chứng minh thực hiện. Các tình huống sử dụng bao gồm: người mua yêu cầu bên thứ ba hoặc phòng kiểm tra của người bán cấp giấy chứng nhận đạt yêu cầu; thư tín dụng yêu cầu xuất trình bảng này như chứng từ thanh toán; hoặc hai bên thỏa thuận lấy dữ liệu phòng kiểm tra làm căn cứ tranh chấp chất lượng. Lưu ý: bảng này phải nhất quán nghiêm ngặt với điều khoản chất lượng trong hợp đồng, tiêu chuẩn kiểm tra phải được ghi rõ (như ISO, ASTM), ngày kiểm tra không được muộn hơn ngày vận chuyển; nếu người mua chỉ định tổ chức kiểm tra, cần có chữ ký của đại diện được ủy quyền. Khác biệt với các thuật ngữ khác: nó khác với 'Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng' (do tổ chức độc lập cấp, có hiệu lực pháp lý), và cũng khác với 'Báo cáo kiểm tra nhà máy' (chỉ dùng nội bộ). Bảng này nhấn mạnh hơn vào ghi chép quy trình phòng kiểm tra trong khuôn khổ hợp đồng, là chứng từ kết nối hệ thống bảo đảm chất lượng giữa người mua và người bán.