Bảng hiện trường bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Site Form) là một loại tài liệu chính thức được sử dụng trong thương mại quốc tế để ghi lại và xác nhận tình hình bảo đảm chất lượng hàng hóa tại hiện trường sản xuất hoặc xếp hàng. Nó thường được người bán hoặc nhà sản xuất điền dưới sự chứng kiến của người mua hoặc đại diện của họ, bao gồm thông số kỹ thuật sản phẩm, tiêu chuẩn kiểm tra, kết quả thử nghiệm, môi trường hiện trường và chữ ký của cả hai bên. Các trường hợp sử dụng: xuất khẩu thiết bị lớn, mua sắm vật tư cho dự án kỹ thuật, sản phẩm tùy chỉnh cần nghiệm thu tại hiện trường, v.v. Lưu ý: Bảng này phải tương ứng chặt chẽ với điều khoản chất lượng trong hợp đồng, việc điền phải trung thực, đầy đủ, tránh sửa đổi; nếu người mua yêu cầu kiểm tra của bên thứ ba, phải ghi rõ tổ chức kiểm tra. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Khác với Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality), nó nhấn mạnh 'hiện trường' và 'bảo đảm quá trình', không chỉ là kết quả cuối cùng; cũng khác với Biên bản nghiệm thu (Acceptance Form), nó tập trung hơn vào hồ sơ kiểm soát chất lượng trong giai đoạn sản xuất hoặc xếp hàng.
📝 Ví dụ
1. Theo Điều 5 của hợp đồng, người bán phải điền Bảng hiện trường bảo đảm chất lượng hợp đồng trước khi xếp hàng và được đại diện thường trú của người mua tại nhà máy ký xác nhận, sau đó mới có thể sắp xếp giao hàng. (Giải thích: dùng để làm rõ yêu cầu ghi chép hiện trường về bảo đảm chất lượng trước khi xếp hàng)
2. Tại hiện trường sản xuất thiết bị, hai bên căn cứ vào Bảng hiện trường bảo đảm chất lượng hợp đồng để đối chiếu từng hạng mục quy trình hàn và chứng nhận vật liệu, đảm bảo phù hợp với quy định trong phụ lục kỹ thuật. (Giải thích: dùng để đối chiếu chất lượng tại hiện trường và xác nhận tuân thủ)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync