Hợp đồng đảm bảo chất lượng bảng hội đồng quản trị

Biểu mẫu Ban Chất lượng Đảm bảo Hợp đồng (Contract Quality Guarantee Board Form) không phải là thuật ngữ thương mại tiêu chuẩn do ICC hay WTO định nghĩa, mà là tài liệu kiểm soát nội bộ do các doanh nghiệp tự thỏa thuận trong hợp đồng thiết bị lớn, dự án kỹ thuật hoặc cung cấp dài hạn. Ý nghĩa cốt lõi là biểu mẫu chuẩn hóa do ban chất lượng đảm bảo (hoặc ủy ban giám sát) do hai bên mua bán cùng thành lập sử dụng để ghi nhận, xác nhận và ký xác nhận tình hình thực hiện điều khoản chất lượng. Thường dùng trong xuất khẩu thiết bị đồng bộ, tổng thầu EPC, mua sắm dài hạn thiết bị chính xác – những giao dịch yêu cầu truy xuất chất lượng rất cao. Biểu mẫu thường gồm mục kiểm tra, tiêu chuẩn lấy mẫu, dữ liệu thực đo, xử lý sai lệch, thời hạn khắc phục và ô ký của đại diện được ủy quyền hai bên. Lưu ý: Thứ nhất, biểu mẫu không có hiệu lực pháp lý độc lập, phải là phụ lục hợp đồng chính hoặc dẫn chiếu điều khoản hợp đồng mới thi hành được; Thứ hai, thành phần ban và cơ chế biểu quyết phải rõ trong hợp đồng, tránh tranh chấp do thẩm quyền người ký không rõ; Thứ ba, khác với 'Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng' thông thường, biểu mẫu nhấn mạnh giám sát quá trình và cải tiến liên tục, không chỉ chứng nhận một lô hàng đạt; Thứ tư, khác với 'Giấy bảo đảm chất lượng', cái trước là công cụ quản lý động, cái sau là văn bản cam kết tĩnh. Người làm ngoại thương nên đưa vào hệ thống quản lý chất lượng hợp đồng, đảm bảo mỗi biểu mẫu có thể truy xuất và kiểm toán.