Mẫu Hội đồng Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng (Contract Quality Guarantee Council Form) là một tài liệu tiêu chuẩn hóa được sử dụng trong thương mại quốc tế để ghi lại và xác nhận các điều khoản bảo đảm chất lượng hợp đồng, thường do Hội đồng Bảo đảm Chất lượng (hoặc cơ quan giám sát chất lượng chung tương tự) do hai bên mua bán cùng chỉ định điền và ký. Vai trò cốt lõi là làm rõ phạm vi bảo đảm chất lượng, tiêu chuẩn kiểm tra, phân chia trách nhiệm và cơ chế giải quyết tranh chấp, thường thấy trong các hợp đồng thiết bị lớn, dự án kỹ thuật hoặc cung cấp dài hạn. Các tình huống sử dụng bao gồm: sau khi ký hợp đồng, trong quá trình sản xuất hoặc trước khi giao hàng, hội đồng dựa trên mẫu này để kiểm tra và lưu hồ sơ hệ thống bảo đảm chất lượng. Lưu ý: Mẫu này không phải là hợp đồng độc lập, cần được sử dụng cùng với hợp đồng chính và thỏa thuận bảo đảm chất lượng; khi điền cần đảm bảo phù hợp với các điều khoản hợp đồng, tránh mơ hồ; thành viên hội đồng cần được cả hai bên ủy quyền, bên ký có hiệu lực pháp lý. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Khác với 'Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng' thông thường, mẫu này nhấn mạnh sự xác nhận tập thể của hình thức tổ chức hội đồng, chứ không phải kết quả kiểm tra đơn phương; cũng khác với 'Giấy bảo đảm chất lượng', nó tập trung vào ghi chép thủ tục hơn là cam kết đơn phương.
📝 Ví dụ
1. Theo Điều 5.2, hai bên phải thành lập Hội đồng Bảo đảm Chất lượng trong vòng 30 ngày sau khi hợp đồng này có hiệu lực và cùng điền 《Mẫu Hội đồng Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng》 làm căn cứ phán quyết cho các tranh chấp chất lượng sau này. (Giải thích: Dùng để làm rõ việc thành lập hội đồng và căn cứ hợp đồng của mẫu)
2. Trước khi thiết bị xuất xưởng, Hội đồng Bảo đảm Chất lượng đã dựa trên 《Mẫu Hội đồng Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng》 kiểm tra từng mục quy trình hàn và chứng nhận vật liệu, xác nhận phù hợp với yêu cầu của Phụ lục 3 hợp đồng. (Giải thích: Thể hiện việc sử dụng mẫu này trong kiểm tra chất lượng thực tế)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync