Hiệp hội Đảm bảo Chất lượng Hợp đồng

Mẫu Hiệp hội Bảo đảm Chất lượng Hợp đồng (Contract Quality Guarantee Association Form) là một loại văn bản tiêu chuẩn do hiệp hội ngành hoặc tổ chức kiểm định bên thứ ba cấp trong thương mại quốc tế, dùng để chứng minh hàng hóa mà người bán giao phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng. Mẫu này thường do hiệp hội được hai bên mua bán công nhận (như hiệp hội dệt may, hiệp hội ngũ cốc, v.v.) phát hành, là chứng từ chính thức bảo đảm chất lượng. Bối cảnh sử dụng chủ yếu trong các giao dịch hàng hóa số lượng lớn, nông sản, dệt may có yêu cầu chất lượng nghiêm ngặt, đặc biệt khi thanh toán bằng thư tín dụng, ngân hàng có thể yêu cầu xuất trình mẫu này như một trong các chứng từ chiết khấu. Lưu ý: Mẫu này phải do hiệp hội được chỉ định trong hợp đồng cấp, và nội dung phải phù hợp với điều khoản chất lượng của hợp đồng; nếu không chỉ định hiệp hội, có thể phát sinh tranh chấp. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Khác với Giấy chứng nhận kiểm định (Inspection Certificate) thông thường, nó nhấn mạnh tính chất bảo lãnh ngành của hiệp hội; cũng khác với Giấy bảo đảm chất lượng (Quality Guarantee), vì giấy bảo đảm có thể do người bán tự cấp, còn mẫu hiệp hội cần con dấu của hiệp hội bên thứ ba. Người làm ngoại thương cần xác định rõ hợp đồng có yêu cầu mẫu này không, và trao đổi trước với hiệp hội về quy trình cấp để tránh bị từ chối thanh toán do chứng từ không khớp.