Bảng thương lượng bảo đảm chất lượng hợp đồng là tài liệu thương lượng chuyên dụng dùng để làm rõ các điều khoản bảo đảm chất lượng trong hợp đồng ngoại thương, thường do hai bên mua bán cùng điền và xác nhận trước khi ký kết hợp đồng chính thức hoặc trong quá trình thực hiện. Nội dung cốt lõi bao gồm tiêu chuẩn bảo đảm chất lượng (như tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn ngành hoặc mẫu), phương pháp kiểm tra, tổ chức kiểm tra, thời hạn khiếu nại chất lượng, phân định trách nhiệm và cơ chế bồi thường. Thường được sử dụng trong các giao dịch yêu cầu chất lượng cao như thiết bị cơ khí, sản phẩm điện tử, hóa chất, đặc biệt khi bên mua yêu cầu bên bán cung cấp bảo lãnh chất lượng hoặc hai bên có bất đồng về tiêu chuẩn chất lượng. Lưu ý: Bảng này không phải là hợp đồng độc lập mà là phụ lục hoặc tài liệu bổ sung của hợp đồng, cần thống nhất với các điều khoản của hợp đồng chính; nội dung thương lượng phải cụ thể và có thể định lượng, tránh diễn đạt mơ hồ; làm rõ căn cứ và thời hạn kiểm tra để phòng ngừa tranh chấp sau này. Khác với 'Giấy bảo đảm chất lượng', bảng thương lượng nhấn mạnh quá trình thương lượng chung của hai bên thay vì cam kết đơn phương; so với 'Điều khoản kiểm tra', phạm vi của nó rộng hơn, bao gồm trách nhiệm chất lượng trong thời gian bảo hành.
📝 Ví dụ
1. Trước khi ký hợp đồng xuất khẩu thiết bị lớn, hai bên đã điền Bảng thương lượng bảo đảm chất lượng hợp đồng, thỏa thuận rằng trong vòng 12 tháng sau khi nghiệm thu thiết bị, nếu xảy ra hỏng hóc do lỗi thiết kế, bên bán chịu trách nhiệm sửa chữa hoặc thay thế miễn phí. (Giải thích: Dùng để làm rõ thời hạn bảo hành chất lượng và trách nhiệm)
2. Đối với một lô nguyên liệu hóa học, bên mua yêu cầu đưa báo cáo kiểm tra SGS của bên thứ ba vào một phần của Bảng thương lượng bảo đảm chất lượng, và quy định rằng khiếu nại chất lượng phải được đưa ra trong vòng 30 ngày sau khi hàng đến mới có hiệu lực. (Giải thích: Dùng để thỏa thuận tiêu chuẩn kiểm tra và thời hạn khiếu nại)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync